Schulsekretär für Berufsfachschule für Sozialassistenz | Fachschule für Sozialpädagogik

Standort Berlin | ab sofort | Vollzeit

Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhochschule Dresden GmbH. Als freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstausbildung sowie in der vollzeit-schulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungsauftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigenständig und eigenverantwortlich wahr.

Aufgabenprofil:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten)
• Terminvereinbarung und -überwachung
• Verwaltung der Schülerakten
• Organisation und Vorbereitung von Zeugnissen, Prüfungen und Abschlüssen
• Posteingang und -ausgang
• Telefondienst
• Führen von Statistiken
• Archivverwaltung und weitere Aufgaben

Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann oder einen gleichwertigen Abschluss
• 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office wünschenswert
• Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
• die Bereitschaft, sich den Herausforderungen eines Schulsekretariates zu stellen
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick.

Das erwartet Sie:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der beruflichen Bildung
• zeitgemäß ausgestattete Unterrichtsräume
• ein persönlicher Büroarbeitsplatz mit stationärer/mobiler technischer Ausstattung
• ein angenehmes Betriebsklima
• ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann sind wir gespannt auf Ihren tabellarischen Lebenslauf (inkl. Gehaltsvorstellung). Senden Sie diesen gern an: bewerbung@afbb.de.

 

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.